5 sfaturi de luat în calcul atunci când achiziționezi o soluție de tip TMS

TMS este un software care te ajută la optimizarea rutelor. Cu ajutorul soluției crești eficiența transportului în livrarea mărfurilor, costurile totale de distribuție se minimizează și menții un nivel ridicat al calității serviciilor oferite.

Companiile de distribuție, cu rețea proprie de șoferi livratori se pot baza pe o astfel de soluție care asigură optimizarea rutelor de livrare prin generarea unor rute optime și vizualizarea acestora in aplicatia mobila de către șoferii livratori.

Un soft de tip TMS bine structurat conține 3 elemente care vin în ajutorul optimizării rutelor:

1. O aplicație Web care să permită extragerea datelor din sistemul de gestiune ERP, vizualizarea documentelor de livrat, setarea tuturor detaliilor legate de rutarea optimă, realizarea de rute optime etc.

2. O aplicație mobilă care va fi folosită de către șoferii livratori pentru a primi informații în timp real cu privire la comenzile ce vor fi livrate clienților. Totodată aplicația permite vizualizarea rutei optime si a soldurilor restante ale clientilor

3. Interfațarea cu programul de gestiune ERP.

Deoarece pe piața internă sunt peste 5+ soluții de tip TMS, intelegem ca îți este greu să decizi pe care să o alegi. De aceea venim în ajutorul tău cu 5 sfaturi de luat în calcul atunci când dorești să îți achiziționezi o soluție TMS:

1. Sincronizarea datelor

Sincronizarea datelor e un factor foarte important în alegerea unui soft de tip TMS. Toate datele (clienții, adresele, comenzile de livrat, restanțele, încasările) trebuie sincronizate cu sistemul de gestiune ERP. Cu ajutorul sincronizării, toate datele vor fi actualizate în timp real atât în aplicația Web cât și în sistemul de gestiune ERP.

Odată cu sincronizarea tuturor datelor, cu ajutorul aplicației Web se pot crea trasee în funcție de condițiile existente (comenzi, distanță, timpi, mașini disponibile etc).

2. Personalizarea soluției

Este bine de știut faptul că o soluție de tip TMS trebuie să poată fi modificată și personalizată în funcție de preferințele pe care le avem. O soluție standard nu poate acoperi toate doleanțele noastre pe care le așteptăm de la o soluție de tip TMS. De aceea, o soluție de încredere și eficientă trebuie să poată fi personalizată în funcție de nevoile noastre.

3. Rutarea cu ajutorul soluției

Un pas important în alegerea unei soluții de tip TMS este RUTAREA. Rutarea trebuie să conțină câteva procese prin care să ne putem optimiza rutele într-un mod cât mai eficient pentru afacerea noastră. Crearea traseelor ar trebui efectuată doar prima dată la folosirea aplicației, ca mai apoi să rămână salvată și să o putem folosi oricând avem nevoie. Odată cu crearea de trasee trebuie să alocăm și clienții pe traseul aferent împreună cu informațiile acestuia.

După ce avem create toate traseele ar trebui să ne putem crea ruta pentru ziua respectivă cu doar câteva click-uri urmând ca rutele să ne fie optimizate de către aplicație.

Acest pas este foarte important în achiziționarea unei soluții de tip TMS deoarece o astfel de soluție ar trebui să funcționeze în ajutorul nostru prin minimizarea proceselor ce țin de crearea rutelor. 

Dacă deții un depozit de unde distribui marfa către clienți, poți apela cu încredere și la softul Optimall WMS care te ajută la gestionarea mai ușoară a fluxurilor de lucru din depozit.

4. Rapoarte

Generarea unor rapoarte la finalul zilei de către dispeceri trebuie să fie un sfat de luat în calcul la achiziționarea unei astfel de soluții. Rapoartele sunt foarte importante pentru a putea avea o evidență clară asupra vizitelor și abaterilor efectuate de către șoferii livratori.

5. Încasare restanțe

Șoferii livratori ar trebui să poată încasa restanțele clienților total sau parțial folosind o soluție de tip TMS. Aceste încasări bineînțeles, e necesar a fi sincronizate cu sistemul de gestiune ERP având toate datele centralizate în timp real. Acest pas poate fi luat în calcul când achiziționăm o astfel de soluție deoarece optimizarea tuturor proceselor trebuie să primeze.

Aceștia sunt printre primii pași de care trebuie să ții cont atunci când achiziționezi o soluție de tip TMS.

Optimall Logistic îndeplinește toate aceste funcționalități și multe altele care te ajută în optimizarea rutelor tale.