Blacksys: firma din Cluj care crește productivitatea companiilor prin digitalizare 

Digitalizarea a devenit un element central în strategiile de dezvoltare ale companiilor, mai ales în ultimii ani, odată cu creșterea volumului fondurilor destinate programelor de transformare digitală a întreprinderilor mici și mijlocii.

În România, multe business-uri au ales să investească în digitalizare, concentrându-se în special pe optimizarea proceselor interne, precum gestionarea documentelor și automatizarea proceselor de business. 
Deși reprezintă doar o mică parte a digitalizării ca întreg, cele două soluții au fost căutate și implementate în mod prioritar de către companiile din România datorită beneficiilor pe care le oferă. Printre acestea se numără economisirea timpului și a resurselor, automatizarea task-urilor repetitive, creșterea eficienței organizării documentelor și proceselor și, implicit, creșterea productivității generale.  

Blacksys este o companie din Cluj-Napoca, cu peste 12 ani de experiență în implementarea sistemelor de digitalizare și automatizare, reunind specialiști cu o expertiză de peste două decenii în dezvoltarea și consultanța IT. Unul dintre principalele avantaje oferite de Blacksys este flexibilitatea în adaptarea soluțiilor la nevoile specifice fiecărui client. Înainte de fiecare implementare, compania efectuează o analiză organizațională detaliată pentru a identifica punctele critice și pentru a propune soluții eficiente. Această abordare strategică permite firmelor să își optimizeze fluxurile operaționale fără a perturba activitatea curentă. 

Blacksys a colaborat cu numeroase companii din România și din străinătate, având expertiză în industrii diverse precum producție, retail, construcții și domeniul medical. Folosind platforme low-code, compania reușește să reducă semnificativ timpul de implementare al soluțiilor, oferind astfel clienților posibilitatea de a economisi resurse financiare și de a obține un randament rapid al investiției.  

Bogdan Gherghe, ownerul Blacksys, explică în detaliu procesul care stă în spatele companiei: „Noi credem că digitalizarea este o călătorie, nu o destinație. Clienții cu care colaborăm pot crește prin sistemele oferite de noi, însă nu înainte de soluționarea punctelor critice existente la nivelul organizațiilor acestora. Soluțiile implementate de Blacksys au o scalabilitate și o performanță ridicată pe o perioadă lungă de timp, astfel încât, orice îmbunătățiri aduce acestora în viitor pot fi realizate rapid, fără a afecta activitatea companiilor. În acest fel creșterea productivității lor este vizibilă în scurt timp, dar poate fi întotdeauna îmbunătățită pe termen lung.” 

Soluțiile Blacksys se concentrează pe trei mari direcții: managementul documentelor, gestiunea proceselor de business și automatizarea fluxurilor de lucru. . Prin implementarea unor sisteme avansate de management al documentelor, ei pun la dispoziția companiilor o soluție electronică care asigură optimizarea arhivării, căutării și aprobării tuturor actelor cu care ele operează. Astfel, resursele financiare și umane implicate în gestionarea documentelor sunt reduse considerabil, securitatea lor este întărită, iar timpii alocați sarcinilor birocratice sunt micșorați apreciabil. 

Pe de altă parte, prin soluțiile de gestionare a proceselor de business, Blacksys urmărește să reunească sarcinile, documentele și datele unei companii într-o singură platformă practică de digitalizare. Astfel, organizațiile obțin un control total asupra activităților lor de bază, într-o platformă intuitivă și ușor de utilizat, crescând astfel productivitatea generală. Mai departe, această productivitate este dusă la un nivel mai înalt prin sistemele de automatizare a fluxurilor de lucru. Cele din urmă elimină procesele repetitive, care irosesc timp important pentru angajați și accelerează astfel realizarea task-urilor. În plus, automatizarea proceselor scade șansa apariției erorilor, îmbunătățind astfel și satisfacția clienților companiei. 

Pentru a asigura implementarea corectă a acestor sisteme, Blacksys urmărește un flux format din 7 pași, care începe cu o etapă de analiză și consultanță, continuă cu dezvoltarea și testarea soluției și se finalizează cu suport post-implementare. Fiecare proiect este coordonat de un manager desemnat, care asigură comunicarea constantă cu clientul pe tot parcursul implementării și soluționarea rapidă a eventualelor provocări tehnice. Această abordare permite adaptarea soluțiilor la cerințele legislative, economice și tehnologice în continuă schimbare. 

„Tratăm fiecare proiect individual, aplicând însă bunele practici din industrie și din implementările anterioare. În acest fel, ne asigurăm că fiecare aspect al sistemului implementat corespunde în totalitate nevoilor organizației și că beneficiile aduse acesteia sunt reale și observabile atât pe termen scurt, cât și pe o perioadă mai lungă. Deși fiecare colaborare are particularitățile sale, obiectivul nostru este unic: creșterea productivității prin digitalizare”, afirmă același Bogdan Gherghe. 
 
Blacksys este o companie din Cluj-Napoca care implementează soluții eficiente și scalabile de digitalizare de peste 12 ani. Fiind formată din specialiști cu peste 20 de ani de experiență în industrie, aceasta urmărește creșterea productivității companiilor prin sisteme de gestiune a documentelor, management al proceselor de business și automatizare a fluxurilor de lucru. Urmărind un flux de implementare solid și adaptându-se ușor nevoilor clienților, Blacksys contribuie la dezvoltarea business-urilor prin digitalizare.