Advertorial Cum alegi dimensiunea ideală pentru o hală metalică destinată evenimentelor: 6 recomandări

Alegerea dimensiunii potrivite pentru o hală metalică dedicată evenimentelor aduce un impact direct asupra confortului, funcționalității și siguranței participanților.

Indiferent dacă organizezi conferințe, târguri sau concerte, spațiul corect dimensionat optimizează fluxul de persoane și permite adaptarea rapidă la cerințele fiecărui eveniment. Parcurge cele șase recomandări de mai jos ca să iei decizii informate și să eviți neplăcerile care apar din cauza unei planificări incomplete.

1. Evaluează în detaliu tipul evenimentului și publicul vizat

Stabilește clar profilul evenimentului și tipul de public pentru care pregătești hala. De exemplu, o lansare de produs cu 150 de invitați așezați va necesita altă dispunere decât un târg unde sute de vizitatori circulă simultan printre standuri. Gândește structura spațiului astfel încât să acoperi nevoi specifice: zone de prezentare, spații pentru tehnică, grupuri sanitare, garderobe și eventual zone de relaxare. Estimează cu atenție numărul maxim de participanți, pentru a evita aglomerația sau spațiile goale.

2. Calculează din timp suprafața necesară pentru fiecare activitate

Fă o listă a tuturor activităților propuse și notează ce suprafață ocupă fiecare. De exemplu, pentru fiecare persoană așezată la masă sau pe scaun asigură 1-1,5 mp, iar pentru evenimente cu public în mișcare alocă între 2 și 3 mp de persoană. Adaugă spațiu pentru scenă, standuri de expoziție, zone tehnice sau catering.Iată câteva recomandări de baza pentru o organizare perfectă:

• calculezi separat fiecare zonă funcțională;
• aduni valorile pentru a obține totalul;
• adaugi o marjă suplimentară de 10-15% pentru a evita supraaglomerarea.

Dacă organizezi un festival cu mai multe scene și zone de activitate, acest calcul devine și mai important.

3. Analizează înălțimea și volumul halei metalice

Volumul disponibil influențează direct confortul și posibilitățile tehnice. Înălțimea contează pentru ventilație, montarea instalațiilor de lumini sau decoruri suspendate și pentru protejarea acusticii. Dacă ai nevoie să montezi ecrane mari, lumini scenice sau alte echipamente suspendate, optează pentru o hală cu înălțime de minimum 6 metri. Acest avantaj devine evident mai ales la evenimente complexe, unde tehnica sau recuzita ocupă spațiu vertical suplimentar față de un eveniment standard.

4. Prioritizează flexibilitatea prin soluții modulare

Soluțiile modulare permit adaptarea spațiului la evenimente diferite fără costuri suplimentare majore. O hală modulară oferă posibilitatea să reorganizezi sau să extinzi rapid suprafața utilă. De exemplu, dacă organizezi serii de prezentări urmate de expoziții, poți reconfigura spațiul prin pereți mobili sau adăugarea unor zone anexate. Identifică de la început dacă vei avea nevoie de extinderi pe termen scurt sau lung și discută aceste opțiuni încă din faza de proiectare.

Poți analiza exemple concrete de proiecte săli evenimente care folosesc sisteme modulare, ca să întelegi toate posibilele beneficii și abordările de amenajare. Inspiră-te pentru a găsi soluții moderne.

5. Planifică fluxurile de persoane, logistică și respectă normele de siguranță

Reglementările locale cer respectarea unor distanțe minime între scaune, existența culoarelor de evacuare, precum și a unui număr suficient de ieșiri de urgență. Începe cu o analiză a amplasamentului: verifică dacă hala se află într-o zonă izolată sau într-un complex mai mare și stabilește accesul pentru participanți, furnizori sau personal tehnic. Asigură intrări largi și căi de transport pentru echipamente voluminoase.

Nu uita de condițiile de izolație termică, ventilație și prevenire a incendiilor. Respectă normele ISU, capacitatea maximă admisă și standardele actualizate. Consultă legislația relevantă, pentru a evita problemele la autorizare și în timpul evenimentului.

6. Solicită expertiza unui specialist și consultă soluții personalizate

Colaborează de la început cu arhitecți, proiectanți sau firme specializate, ca să identifici exact volumul necesar. Specialiștii calculează eficient spațiul pentru activități curente, dar anticipează și evoluția nevoilor pe termen lung. Ei pot propune variante adaptate profilului tău: spații modulare, extinderi ulterioare sau dotări specifice, în funcție de tipul de evenimente pe care le găzduiești.

Analizează proiecte concrete de săli, vizitează hale deja funcționale și vezi cum a fost exploatat spațiul în situații similare. Această documentare te ajută să eviți subdimensionarea, dar și să eviți costuri inutile pentru spații care rămân nefolosite. Experiența acumulată din discuțiile cu experți reduce semnificativ riscul unor erori costisitoare în amenajarea sau autorizarea halei.

Anticipează tipul de evenimente pe care vrei să le găzduiești, stabilește nevoile de logistică și evaluează împreună cu specialiști toate variabilele relevante. Un proces de planificare atent asigură utilizarea optimă a spațiului și creează premisele unei desfășurări sigure și eficiente a fiecărui eveniment.